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(1)使用文件菜单加密的设置
对于重要的Excel文件，可进行加密设置，以防数据泄露和被篡改。方法是保存文件时给文件加上读写的权限，操作步骤如下:
l)选取"文件"菜单中的"另存为"命令。
2)在"另存为"对话框中，单击"工具"下拉按钮
3)选取下拉菜单中的"常规选项"命令，出现"保存选项"对话框。
4)在"保存选项"对话框中的"打开权限密码"文本框中输入打开文件的密码:单击"修改权限密码"文本框，输入修改文件的密码。
5)单击"确定"按钮，然后按系统的要求重新输入一遍密码，以获得确认。
6)再次单击"确定"按钮。
7)单击"另存为"对话框中的"保存"按钮。
为工作簿设定了读写权限口令后，当再次打开该文件时Excel会要求输入口令，没有正确的口令，Excel会拒绝执行打开文件或修改文件的操作。
如果要取消口令，只需用"另存为"命令再次打开"保存选项"对话框，在"打开权限密
码"和"修改权限密码"文本框中删除输入的密码即可。
如果在"保存选项"对话框中选中了"建议只读"复选框，则再次打开该文件时，系统会
提示是否以只读方式打开该文件，可以根据需要选择打开方式。
(2)使用工具菜单加密的设置
用户可以通过"工具"菜单对文件设置读写权限以及取消权限。操作步骤如下:
1)选取"工具"菜单中的"选项"命令。
2)在"选项"对话框中，单击"安全性"选项卡。
3)在该选项卡中的"打开权限密码"文本框中输入打开文件的密码;在"修改权限密码"文本框中输入修改文件的密码。
4)单击"确定"按钮，然后按系统的要求重新输入一遍密码，以获得确认。
5)再次单击"确定"按钮。
删除该对话框中"打开权限密码"和"修改权限密码"文本框中的密码即可取消对文件设置的读写权限。