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功能：IF函数具有判断的能力，通过对作为第一参数的条件进行判断，根据判断结果的真假执行不同的计算，返回不同的结果。IF函数属于逻辑函数。
格式：IF(logical-test，value-if-true，value-if-false)
参数：三个参数，各参数含义
参数1：LogicalJtest，数值或表达式，计算结果为逻辑值，表示被判断的条件……参数2：Value-if-true，当检测到Logical-test的值为TRUE时函数的返回值，或者说参数1所代表的条件成立时，IF函数将返回参数2表达式的值。
参数3：Value-if-false，当检测到Logical-test的值为FALSE时函数的返回值，或者说参数l所代表的条件不成立时，IF函数将返回参数3表达式的值。
简单地说，参数1是判断的条件，条件成立，返回参数与条件不成立，返回参数3.
参数2、3也可以是公式或函数，但前面不要等号“=”。当参数2、3是函数的时候，就是函数的嵌套，函数最多允许嵌套7层。
参数2、3也可以是带西文双引号的文本，当该文本就是IF函数的返回结果时，则直接显示该文本。
参数2可以省略。如果省略，应该返回参数2时，则返回0.
参数3也可以省略。当参数3前面的逗号一起省略时，应该返回参数3，则返回TRUE;当参数3前面的逗号没有省略时，则返回0.
操作示例：在图3-26所示的工作表中，将总分大于等于260的学生的总评显示为“优秀”，否则什么都不显示。
操作步骤：
(1)单击要存放公式的单元格F2.
(2)选取“插入”菜单的“函数”命令，打开“插入函数”对话框。
(3)在对话框中选择“逻辑”函数类型中的函数“IF”。
(4)单击“确定”按钮，出现IF函数的“函数参数”对话框。
(5)在“Logical-test”参数文本框中输入第一个参数：E2=260.也可以单击参数文本
框的“折叠”按钮以暂时折叠起对话框(或将对话框移开)，显露出工作表。单击E2单元格，将其引用地址E2粘贴到文本框，接着键入“=260”后，再单击“折叠”按钮，还原对话框。
(6)在“Value-if-true”参数文本框中输入第二个参数：“优秀”。
(7)在“Value-iLfalse”参数文本框中输入第三个参数：111f.因为当E2260时，在F2中什么都不显示，所以输入1111两个紧跟着的西文双引号。
(8)单击“确定”按钮。
(9)鼠标对准F2单元格右下角的填充柄拖曳至F8单元格，完成公式的复制填充。